O InteliMap tem uma galeria de imagens em forma de mapas mentais. Você abre um mapa mental da galeria e copia e cola a imagem. Há também no site um campo específico de Galerias de imagens, que podem ser baixadas e utilizadas livremente. Você pode também inserir imagens  diretamente do disco ou colando da área de transferência. Esta segunda maneira pode ser usada para imagens em páginas Web e em outros programas (formatos jpeg, gif e png). Também é possível arrastar imagens de outros programas com o mouse.

Clipartes ainda não são inseridos diretamente, mas isso pode ser feito inserindo a imagem em outro programa, como o MS-Word, e dali copiá-lo ou arrastá-lo para o InteliMap.

Você é livre para elaborar o mapa mental como quiser, dentro de sua estrutura, isto é, inserindo tópicos com texto e/ou imagens em uma hierarquia ou "árvore". Você pode digitar o texto que quiser, por as imagens que quiser, formatar o mapa mental como quiser... Isso é semelhante, por exemplo, ao Excel: você pode inserir o que quiser, dentro da estrutura de células organizadas em linhas e colunas.

Há vários recursos de diagramação: escalar, alterar espaçamentos, alterar página.

O InteliMap pode ser utilizado para resumir organizadamente qualquer tipo de material de estudo, inclusive a Bíblia. As figuras podem ser inseridas em qualquer ramo do mapa e ficarão sempre proporcionais ao restante do conteúdo, podendo ser ajustadas conforme sua preferência. Veja um exemplo da utilização do InteliMap em Estudos Bíblicos. http://www.mapasmentais.com.br/modelos/varios/Mapa_mental_Livros_Biblia_A4.zip

O InteliMap funciona de maneira fácil e intuitiva, é muito rápido aprender a utilizá-lo e seu campo de ajuda ensina seu uso de forma bastante didática.  Para adicionar ramos ao mapa, basta digitar seu conteúdo com o tópico central selecionado, e o programa criará tantos ramos quanto necessários de maneira organizada e estruturada.

O InteliMap comporta apenas um mapa por arquivo (que pode ser do tamanho de uma página ou maior), mas permite a visualização lado a lado e link entre outros mapas , que devem estar guardados fisicamente em um lugar correspondente ao link. É como planilhas  em Excel, porém cada  mapa é um arquivo  diferente. Pode também ser exportado para o Word, para que se tenha a seqüência de mapas desejada em um único documento.

Para conseguir o efeito desejado, basta clicar com o botão esquerdo do mouse em cima do texto inserido no ramo, segurar e arrastá-lo na direção do texto do ramo onde deseja que o

anterior seja reposicionado. Note que aparecerão setas indicativas da posição para a qual o ramo será redirecionado (acima, abaixo ou à frente do ramo de destino), conforme a direção do movimento feito sobre o ramo de destino . Escolha a de sua preferência e solte o botão.

Para a versão Box poderá ser solicitado suporte telefônico em horário comercial (9:00h às 11:00h e 14:00h às 17:00h). Já para a versão Download, o suporte será exclusivamente via e-mail.

O programa tem ajuda super-estruturada com pesquisa por palavra-chave, mapas mentais de exemplos e de roteiros e gabaritos pré-estruturados para o mapeador inserir conteúdo.