Fonte : LKN Consultoria e Treinamento
Por Ronaldo Salotto

Vivemos um tempo de auto-suficiência. Tanto nos negócios quanto na vida pessoal, é preciso contar consigo mesmo mais e mais, e para isso muito poucas características pessoais são tão importantes quanto ser organizado, eficiente, inspirado e boa companhia para si mesmo.

Uma ótima ferramenta para desenvolver todas essas qualidades é o Mapa Mental de Tony Buzan. Um mapa mental pode ajudá-lo a ordenar afazeres, clarear a mente, arquivar idéias e informação, e ter total controle sobre área de trabalho e fluxo de tarefas.

A aplicação mais básica que pessoas que trabalham em casa ou por conta própria podem dar para os mapas mentais é planejamento diário. Com um dia bem planejado, gerenciamento de tempo, memória suficiente e um foco forte tornam-se bastante naturais.

Se você for o seu próprio secretário, e recebe muitos telefonemas e emails importantes todo dia, registre todos em um mapa mental. É melhor tê-los todos juntos em um só lugar, onde você pode vê-los numa olhada rápida, ao invés de distribuí-los em cadernos diversos, ou vários arquivos e pastas de computador. Você também pode começar mapas específicos para cada telefonema ou mensagem, fornecendo mais informação e uma lista de tarefas a cumprir a respeito da comunicação.

Se suas semans são normalmente cheias, e você precisa administrar muitas reuniões sobre vários assuntos em mais de um lugar ou com pessoas diferentes, irradie de sua imagem central (que pode ser um desenho engraçado da sua home office ou a mesa de reunião de negócios arquetípica com um flip chart no fundo) the clients with which you meet regularly, and in each of them add details of the meeting, such as date, time, place, what you are supposed to bring and topics you want to cover.

Possivelmente a aplicação mais importante dos mapas mentais para home officers, entretanto, é gerenciar, cobrar, e recolher dinheiro dos clientes que lhe devem. Escreva em cada um dos tópicos principais o nome de cada cliente, e dali, uma linha para a quantia de dinheiro que ela deve, outra linha para o projeto que você desenvolveu para ele, e a data para o próximo telefonema que você planeja dar. Você também pode incluir linhas adicionais; por exemplo, a última vez que você telefonou, anotações da conversa,ou mesmo o número de telefone do cliente e a data da próxima ligação.

Naturalmente, esses são apenas exemplos da aplicação dos mapas mentais para eficiência. Cada pessoa que trabalha em casa tem necessidades singulares. Quaisquer que sejam as ssuas, praticar administração e gerenciamento com essa ferramenta incrível tornará seu trabalho muito mais fácil, inteligente e agradável.